Dashboard para agencias: indicadores útiles
Un punto de partida para controlar el trabajo de una agencia pequeña sin llenar la pantalla de gráficos.
Empieza por decisiones
Un dashboard útil muestra qué necesita atención hoy, no todas las métricas posibles.
Revisa nuevas oportunidades
Sigue los leads nuevos y las oportunidades abiertas para no perder seguimientos.
Detecta riesgos
Muestra tareas vencidas, fechas próximas y solicitudes de cambios de clientes.
No confundas ingresos con beneficios
Los ingresos registrados no equivalen al beneficio neto. Para calcularlo necesitas costes fiables y una conversión de monedas.
Haz revisiones periódicas
Dedica una reunión semanal breve a responsables y próximos pasos.
Cómo ayuda Pultify
Pultify reúne actividad, fechas, proyectos que requieren atención, tiempo registrado manualmente e ingresos por cliente; no calcula automáticamente beneficios.
Un cuadro de mando semanal pequeño
Empieza con oportunidades sin seguimiento, tareas vencidas, hitos próximos, aprobaciones pendientes, horas registradas e ingresos por cliente. Cada indicador debe orientar una decisión y tener responsable.
No mezcles cifras semanales con acumulados históricos sin etiquetarlos.
Ejemplo de revisión del lunes
En veinte minutos revisa primero oportunidades sin próximo paso, luego proyectos retrasados, aprobaciones bloqueadas y registros de tiempo incompletos. Termina revisando concentración de ingresos.
Cierra con tres acciones asignadas, no con gráficos exportados.
Ingresos no son beneficios
Un cliente con ingresos altos también puede consumir muchas horas. Compara ingresos y tiempo como señales distintas; sin salarios, proveedores y gastos generales no existe un margen fiable.
No sumes USD y UYU sin una regla explícita de conversión. Las horas no registradas también distorsionan la lectura.
Qué hacer cuando cambia un indicador
Si aumentan los retrasos, revisa capacidad y dependencias. Si se bloquean aprobaciones, verifica que el cliente entienda la decisión solicitada. Si un cliente concentra ingresos, evalúa el riesgo.
Pultify muestra datos registrados; interpretar y actuar corresponde a la agencia.