Pultify vs planilhas para agências
Quando a agência supera as planilhas
Uma comparação prática entre planilhas e um fluxo integrado de vendas, projetos e aprovações.
Planilhas são flexíveis e acessíveis. A dificuldade aparece quando acordos precisam ser copiados manualmente entre vendas, execução e clientes.
Quando as planilhas são suficientes
Uma agência pequena pode trabalhar bem com listas de leads e tarefas. Planilhas continuam ótimas para orçamento, projeções e análises específicas. Pultify não pretende substituir todos esses usos.
Onde o contexto se perde
Comercial fecha o contrato, operações copia o escopo, a equipe recebe um briefing incompleto e o cliente aprova por e-mail. Cada transferência manual pode perder uma data, uma exclusão ou uma decisão.
Compare fluxos, não só funcionalidades
Em vendas importam o responsável e o próximo passo. Na entrega, tarefas e escopo. Na aprovação, a versão exata, o comentário e quem decidiu. Uma célula “aprovado” nem sempre registra tudo isso. Pultify conecta CRM, execução e portal do cliente.
Exemplo do início ao fim
Na segunda chega um lead. Na quarta o escopo é aprovado e a oportunidade é ganha. Na quinta o responsável inicia o projeto com o contexto comercial. A equipe prepara o material internamente e publica a versão pronta para avaliação. O cliente aprova ou solicita alterações. É um cenário ilustrativo, não automação garantida.
Migração com cuidado
Limpe contatos ativos e negócios abertos, teste um CSV pequeno, confira duplicatas e permissões. Mantenha as planilhas antigas em modo somente leitura durante a transição.
Como avaliar o custo
Compare assinaturas e implantação com o tempo gasto copiando informações, procurando aprovações e preparando atualizações. Não existe um ponto de equilíbrio universal.
Quando manter planilhas
Com poucos repasses e aprovações simples, elas podem bastar. Mesmo usando Pultify, continuam úteis para modelos financeiros.
Limites do Pultify
Não prometemos sincronização automática de anúncios, contabilidade completa ou cálculo exato de lucro sem todos os custos.
Comparação detalhada de funcionalidades
Comparação qualitativa, não avaliação independente de fornecedores; depende da configuração.
| Área | Planilhas | Ferramentas separadas | Pultify |
|---|---|---|---|
| Responsável pelo lead | Atribuição manual | No CRM; execução em outro app | CRM ligada ao fluxo da agência |
| Passagem para execução | Copiar linhas, briefing e mensagens | Processo ou integração entre apps | Contexto comercial no projeto |
| Trabalho interno | Listas flexíveis e controle manual | Gestão especializada de projetos | Tarefas e etapas de entrega |
| Aprovação do cliente | E-mail ou coluna de status | Muitas vezes exige outra ferramenta | Portal e fluxo de aprovação |
| Tempo e receita | Fórmulas e conciliação manual | Dados distribuídos entre aplicativos | Resumo de tempo e receita registrados |
| Previsões e anúncios | Cálculos personalizados | Soluções especializadas podem ser melhores | Não substitui contabilidade nem análise de anúncios |
Como escolher pelo tamanho da agência
1–2 pessoas
Mantenha planilhas se há poucas entregas e aprovações.
3–5 pessoas
Meça o custo de repasses e revisões repetidas.
6–10 pessoas
Avalie responsáveis, acesso do cliente e duplicação de contexto.
Mais de 10
Valide integrações, relatórios, permissões e migração.
Exemplo de custo total de propriedade
Premissas ilustrativas, não preços do Pultify
| Item | Exemplo |
|---|---|
| Team / Equipo / Команда | 8 |
| Coordination hours per week / Horas / Часы в неделю | 6 |
| Hourly internal cost / Costo / Стоимость часа | $25 |
| Monthly coordination cost / Costo mensual / Затраты в месяц | 6 × 25 × 4.33 = $649.50 |
| If 25% of coordination time is saved / Ahorro / Экономия 25% | $162.38 / month |
Não é promessa de economia: subtraia assinaturas, implantação e treinamento dos US$ 162,38 hipotéticos.
- Conte apenas as horas de coordenação que podem realmente ser reduzidas.
- Inclua configuração, treinamento, conferência de dados e assinaturas.
- Compare os mesmos clientes e tarefas durante o piloto.
Como executar um piloto de duas semanas
- 1
Escolha dois clientes ativos e uma entrega próxima para cada um.
- 2
Meça uma semana de repasses, aprovações e duplicação de registros.
- 3
Configure o mesmo fluxo no Pultify e teste um pequeno CSV, se necessário.
- 4
Meça a segunda semana: esforço, contexto perdido e feedback dos clientes.
- 5
Mantenha o sistema antigo até validar dados e permissões.
Perguntas frequentes
Posso migrar aos poucos?
Sim, comece com dados ativos e um projeto piloto.
Substitui Excel?
Não. Planilhas continuam úteis para análises personalizadas.
O cliente vê tarefas internas?
O portal separa conteúdo publicado do trabalho interno; confira as permissões.
Planilhas são sempre mais baratas?
Inclua o custo do trabalho manual na conta.